Data policy: representation and correspondence
According to articles 13 and 14 of the General Data Protection Regulation, Danske Ports is obliged to make a range of information available to you as a data subject. In the following, you can read about how we process your personal data.
Data Controller
Danske Havne is the data controller for the processing of your personal data.
We are available at any time for questions, etc. regarding the processing of your personal data.
Contact information:
Danish Ports, Bredgade 23, 2. tv, 1260 Copenhagen K
CVR no.: 1458 2428
Phone: 72 11 81 00
E-mail: danskehavne@danskehavne.dk
Purpose of processing your personal data
Til brug for Danske Havnes daglige drift, herunder varetagelse af Danske Havnes medlemmers interesser, behandles personoplysninger.
Særligt registreres personoplysninger med henblik på korrespondance med individuelle fysiske personer, private såvel som ansatte ved virksomheder, øvrige brancheorganisationer, offentlige myndigheder mv.
Legal basis for the processing of your personal data
Behandlingen af dine personoplysninger, herunder registrering, opbevaring og videregivelse er baseret på Danske Havnes varetagelse af en legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) i form af politisk interessevaretagelse for Danske Havnes medlemmer.
Recipients of your personal data
Dine personoplysninger behandles med respekt og vi bestræber os på ikke at videregive disse medmindre vi er retteligt forpligtet, eller hvis det er nødvendigt for at forfølge de formål, som beskrevet ovenfor.
Videregivelsen sker i så fald på baggrund af det anførte retsgrundlag.
Databehandlere
Danske Havne søger at have en så gennemsigtig behandling af dine personoplysninger som muligt, hvorfor du nedenstående præsenteres for de databehandlere vi anvender. Databehandlerne håndterer dine personoplysninger efter Danske Havnes instruks og kan alene anvende dine oplysninger til det angivne formål.
Danske Havne anvender følgende databehandlere af relevans for dine personoplysning:
Alle elektroniske dokumenter opbevares på eksterne servere. Disse servere administreres af vores databehandler KIMO CONSULT ApS, Gammel Kongevej 11, 3. sal, 1610 København V, Danmark. CVR-nr. 31478073.
Opbevaring af dine personoplysninger
Dine personoplysninger opbevares på vores mailserver administreret af Kimo Consult.
Sletning
Oplysningerne slettes kontinuerligt fra Danske Havnes servere efter 1 mdr.
Danske Havne har mulighed for at foretage genudtræk af oplysninger behandle af Retriver, såfremt dette er relevant og nødvendigt.
Your rights
Under the General Data Protection Regulation, you have a number of rights in relation to our processing of information about you.
- Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.
- Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
- Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
- Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
If you want to exercise your rights, please contact us.
We encourage you to read more about your rights in the Danish Data Protection Agency's guide on data subjects' rights.
Your opportunity to complain
Complaints about Danske Havne's processing of your personal data can be submitted to the Danish Data Protection Agency(www.datatilsynet.dk)