Datapolitik: Opfordrede ansøgere

Tak for din ansøgning hos Danske Havne. I forbindelse med rekrutteringen behandler vi dine personoplysninger som beskrevet i denne politik.

Dataansvarlig

Danske Havne er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Vi står til hver en tid til rådighed for spørgsmål mv. vedrørende behandlingen af dine personoplysninger.

Kontaktoplysninger:

Danske Havne, Bredgade 23, 2. tv, 1260 København K

CVR-nr.: 1458 2428

Telefon: 72 11 81 00

E-mail: danskehavne@danskehavne.dk

Hvilke oplysninger:

Vi behandler de personoplysninger, som fremgår af din ansøgning og CV samt eventuelle bilag.

Derudover vil vi tjekke dine evt. profiler på sociale medier såsom Facebook, Instagram, Twitter og LinkedIn, ligesom vi også vil lave en generel google-søgning på dit navn. De oplysninger vi måtte finde via disse kanaler, vil herefter ligeledes indgå i vurderingen.

Selvom du har angivet referencekontakter, kontakter vi dem ikke, før vi har orienteret dig og sikret os, at du er indforstået med dette. Vi indhenter oplysninger herom, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Formål med behandlingen af dine personoplysninger

Danske Havne behandler dine personoplysningerne med henblik på at evaluere din ansøgning, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Retsgrundlag for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Modtagere af dine personoplysninger

Al den data vi behandler om dig, bliver opbevaret på vores elektroniske arkiv, der administreres af vores databehandler, Kimo Consult ApS, der alene må behandleoplysningerne efter vores instruks.

Vi deler ikke dine oplysninger med andre.

Opbevaringsperiode

Alle personoplysninger som vi måtte indsamle om dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen vil indgå i din personalesag, hvis du måtte få ansættelse hos os. Disse oplysninger vil herefter blive opbevaret så længe du er ansat og i indtil 5 år efter din fratræden.

Hvis du ikke tilbydes jobbet, vil vi som udgangspunkt slette din ansøgning 6 mdr. efter, at du har modtaget et afslag. Vi opbevarer alene din ansøgning, for at kunne besvare dine eventuelle efterfølgende spørgsmål vedr. rekrutteringsprocessen til det aktuelle stillingsopslag.

Hvis du ønsker at vi ligeledes skal tage din ansøgning i betragtning vedr. eventuelle andre ledige stillinger – herunder muligheder der måtte opstå fremover, bedes du give dit udtrykkelige samtykke hertil.

Dette kan du gøre ved at sende os en mail med tilkendegivelse herom. Vi vil i givet fald lade din ansøgning indgå i vores rekrutteringsdatabase, hvor vi gemmer jobansøgninger i 6 mdr. efter modtagelsen. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Vi opfordrer til at læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder.

Din mulighed for at klage

Klager over Danske Havnes behandling af dine personoplysninger kan indgives til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk)