Datapolitik: repræsentation og korrespondance
Efter persondataforordningens art. 13 og 14 er Danske Havne forpligtet til at stille en række oplysninger til rådighed for dig som registreret. I det følgende kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
Dataansvarlig
Danske Havne er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Vi står til hver en tid til rådighed for spørgsmål mv. vedrørende behandlingen af dine personoplysninger.
Kontaktoplysninger:
Danske Havne, Bredgade 23, 2. tv, 1260 København K
CVR-nr.: 1458 2428
Telefon: 72 11 81 00
E-mail: danskehavne@danskehavne.dk
Formål med behandlingen af dine personoplysninger
Til brug for Danske Havnes daglige drift, herunder varetagelse af Danske Havnes medlemmers interesser, behandles personoplysninger.
Særligt registreres personoplysninger med henblik på korrespondance med individuelle fysiske personer, private såvel som ansatte ved virksomheder, øvrige brancheorganisationer, offentlige myndigheder mv.
Retsgrundlag for behandlingen af dine personoplysninger
Behandlingen af dine personoplysninger, herunder registrering, opbevaring og videregivelse er baseret på Danske Havnes varetagelse af en legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) i form af politisk interessevaretagelse for Danske Havnes medlemmer.
Modtagere af dine personoplysninger
Dine personoplysninger behandles med respekt og vi bestræber os på ikke at videregive disse medmindre vi er retteligt forpligtet, eller hvis det er nødvendigt for at forfølge de formål, som beskrevet ovenfor.
Videregivelsen sker i så fald på baggrund af det anførte retsgrundlag.
Databehandlere
Danske Havne søger at have en så gennemsigtig behandling af dine personoplysninger som muligt, hvorfor du nedenstående præsenteres for de databehandlere vi anvender. Databehandlerne håndterer dine personoplysninger efter Danske Havnes instruks og kan alene anvende dine oplysninger til det angivne formål.
Danske Havne anvender følgende databehandlere af relevans for dine personoplysning:
Alle elektroniske dokumenter opbevares på eksterne servere. Disse servere administreres af vores databehandler KIMO CONSULT ApS, Gammel Kongevej 11, 3. sal, 1610 København V, Danmark. CVR-nr. 31478073.
Opbevaring af dine personoplysninger
Dine personoplysninger opbevares på vores mailserver administreret af Kimo Consult.
Sletning
Oplysningerne slettes kontinuerligt fra Danske Havnes servere efter 1 mdr.
Danske Havne har mulighed for at foretage genudtræk af oplysninger behandle af Retriver, såfremt dette er relevant og nødvendigt.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
- Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.
- Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
- Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
- Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Vi opfordrer til at læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder.
Din mulighed for at klage
Klager over Danske Havnes behandling af dine personoplysninger kan indgives til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk)
